Inter-Tel INT4000 - Manual (Page 5)

v INT4000 Cordless Telephone User Guide
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VIII
WARNINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X
SAVE THESE INSTRUCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XII
FINDING YOUR WAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
About Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Dialpad and Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Basic Message Display Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Basic Button Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
INT4000 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Selecting the Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connecting the Telephone Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connecting Power to the Base and Charger Units. . . . . . . . . . . . . . . 8
Wall Mounting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Attaching the Belt Clip to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installing the Handset Battery Pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Charging the Handset Battery Pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Checking the Low Battery Indicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Cleaning Charging Unit Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
About the Telephone System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
About Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Starting the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Muting the Microphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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