Toshiba GL-1010 - Manual (Page 8)

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GL-1010 Network Fax Operator’s Guide
OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
An Integrated Solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Features and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Functional Highlights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Software Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Fax Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Address Book Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Installing the GL-Fax Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
CD Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Add Printer Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Install Drivers from TopAccess. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Click
Install . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Uninstalling Client Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
What are Fax Properties? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Printer Versus Document Print Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Setting Fax Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Accessing Fax Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Send Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Paper Size Conversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Contact Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cover Sheet Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Sender Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Setting up mailboxes for incoming fax Routing . . . . . . . . . . . . . . 43
FAXING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Summary of Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Using the Network Fax Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Preparing Documents for Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Faxing from Windows Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Selecting Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Adding New Recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Removing Recipients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting Fax Resolution, Page Size and Orientation . . . . . . . . . . . . . 57
Preparing the Cover sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Entering Sender Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scheduling Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Send Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Managing Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61