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Load paper 1, Load documents to fax or copy 2, Send a fax 2 – HP 600 User Manual

Page 5: Receive a fax 3, Make a copy 3, Make a telephone call 4, Set up faxing for the hp fax 5, The hp 600 fax 8, The menus 12, Overview of menu options 13

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Contents i

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1 Quick start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Load documents to fax or copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Send a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Make a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Make a telephone call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Set up faxing for the HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 HP Fax basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

The HP 600 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Parts of the HP Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Control Panel of HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

The menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Overview of menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

BASIC FAX menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

ADVANCED FAX menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

TOOLS menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Navigate the menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Menu buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Enter dates, times, text, and telephone numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Most text fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax header telephone number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Store a number in the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Print the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Dial from the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

One-touch dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Phone book dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Paper types and sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Document types and sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Set document resolution and contrast for a single copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Adjust volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ringer volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Speaker volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Automatic fax redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Receiving via an extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

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