HP 8100C - Manual (Page 4)

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Contents
1 Getting started
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Identifying digital sender parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Identifying control panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Managing your user profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adding a registered user profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Changing options for your profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Finding help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2 Sending documents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Guidelines for documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Guidelines for using the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Guidelines for using the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sending double-sided documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Step 1 Load a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Step 2 Choose a destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
E-mailing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Faxing documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Printing to HP JetSend-enabled printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Changing settings (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3 Managing address books
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Using address books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Viewing address books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Managing your Personal E-Mail addresses book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Adding addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Modifying or deleting e-mail addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Managing your Personal E-Mail lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Creating new lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Adding addresses to existing lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Changing or deleting addresses in lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Deleting e-mail lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Managing the Fax numbers book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Adding fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Modifying or deleting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Managing the Fax lists book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Creating new fax lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Adding fax numbers to existing lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Modifying or deleting fax numbers in lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Deleting fax lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50