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Scanausgabe: Mailbox (optional)
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Scanausgabe: Mailbox (optional)
Mit dieser Funktion können Dokumente für die spätere Bearbeitung in einer Mailbox
abgelegt werden. Scanausgabe: Mailbox kann direkt am Steuerpult des Geräts oder an einem
vernetzten Computer über die Webseite der CentreWare Internet-Services eingerichtet
werden. Beide Möglichkeiten sind nachfolgend erläutert.
Siehe auch:
Systemhandbuch: Enthält Details zur Einrichtung der Scanausgabe.
Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zur Verwendung von
Mailboxen.
Voraussetzungen
Folgendes überprüfen:
1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.
Funktion über das Steuerpult einrichten
1. Anmelden/Abmelden drücken .
2. Über die Tastatur 11111 oder die aktuelle Benutzerkennung eingeben. Abschließend
Bestätigen antippen.
3. Die Taste Gerätestatus auf dem Steuerpult drücken.
4. Das Register Extras antippen.
5. Einrichtung und Kalibrierung drücken und dann Einrichtung antippen.
6. Die Taste für die Mailboxerstellung drücken.
7. Die Liste bis zu einer freien Mailboxnummer durchblättern.
8. Diese freie Mailboxnummer auswählen.
9. Die Taste Erstellen/Löschen antippen.
10. In der geöffneten Anzeige Neue Mailbox - Zugriffscode über die Tasten Ein und Aus
festlegen, ob für den Zugriff auf die Mailbox ein Code eingegeben werden muss. Bei
Wahl von Ein einen numerischen Zugriffscode über die Zifferntasten eingeben.
11. Speichern drücken, damit die Einstellungen gespeichert werden. (Abbrechen drücken,
um die Anzeige zu verlassen, ohne dass die Änderungen wirksam werden.)
12. In der dann erscheinenden Anzeige Mailboxen stehen folgende fünf Optionen zur
Auswahl: Mailboxname, Zugriffscodeeingabe, Dateien nach Abruf löschen, Dateien
am Ablaufdatum löschen und Profil mit Mailbox verknüpfen.
13. Zum Zuweisen eines Mailboxnamens Mailboxname antippen.
14. Einstellung ändern drücken.
15. Über die Touchscreen-Tastatur einen Namen für die Mailbox eingeben.
16. Abschließend Speichern drücken. (Abbrechen drücken, um die Anzeige zu verlassen,
ohne dass die Einstellungen wirksam werden.)
17. In der Anzeige Mailboxen eine der anderen Optionen antippen, dann Einstellung
ändern drücken und die Einstellung ändern. Abschließend Speichern antippen.
18. Die Anzeige mit Mailboxen mit Schließen verlassen.
19. Die Anzeige mit der Liste aller belegten und freien Mailboxen mit Schließen verlassen.