Sharp ELECTRONIC CASH REGISTER XE-A201 User Manual

Xe-a201

Table of contents

Document Outline

----- English version -----
How to Use the Instruction Manual
CONTENTS
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
- 1 External View
  - Front view
  - Rear view
- 2 Printer
- 3 Mode Switch and Mode Keys
- 4 Keyboard
  - Keyboard layout
  - Key names
- 5 Displays
  - Machine state symbols
- 6 Drawer Lock Key
GETTING STARTED
- 1. Installing the cash register
- 2. Initializing the cash register
- 3. Installing batteries
- 4. Installing a paper roll
- 5. Programming date, time and tax
- 6. Programming other necessary items
- 7. Starting sales entries
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
BASIC SALES ENTRY
- 1 Basic Sales Entry Example
- 2 Error Warning
- 3 Item Entries
- 4 Displaying Subtotals
- 5 Finalization of Transaction
- 6 Tax Calculation
OPTIONAL FEATURES
- 1 Auxiliary Entries
- 2 Auxiliary Payment Treatment
- 3 Automatic Sequencing Key Entries
CORRECTION
- 1 Correction of the Last Entry (direct void)
- 2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
- 3 Subtotal Void
- 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function
PRIOR TO PROGRAMMING
- Procedure for programming
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)
- 1 Date and Time Programming
  - Date
  - Time
- 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
- 1 Department Programming
  - Department status
  - Preset unit price
- 2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming
  - Unit price and associated department assignment
  - PLU/subdepartment selection
- 3 Miscellaneous Key Programming
- 4 Text Programming
ADVANCED PROGRAMMING
- 1 Register Number and Consecutive Number Programming
  - Register number
  - Setting consecutive numbers
- 2 Electronic Journal (EJ) Programming
  - EJ memory type
  - Function parameters for EJ
- 3 Various Function Selection Programming 1
- 4 Various Function Selection Programming 2
- 5 Reading Stored Programs
  - Key sequence for reading stored program
  - Sample printouts
TRAINING MODE
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS
- 1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
- 2 Daily Sales Totals
- 3 Periodic Consolidation
  - Full sales report
EJ REPORT READING AND RESETTING
- Printing journal data on the way of a transaction
- Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)
OVERRIDE ENTRIES
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)
OPERATOR MAINTENANCE
- 1 In case of Power Failure
- 2 In Case of Printer Error
- 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
  - Cautions in handling the printer
  - Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
- 4 Replacing the Batteries
- 5 Replacing the Paper Roll
  - Removing the paper roll
  - Installing the paper roll
- 6 Removing a Paper Jam
- 7 Cleaning the Print Head
- 8 Removing the Drawer
- 9 Opening the Drawer by Hand
- 10 Before Calling for Service
  - Error code table
SPECIFICATIONS
----- La versión española -----
INDICE
PARTES Y SUS FUNCIONES
- 1 Selector de modo y llaves de modo
- 2 Visualizadores
  - Símbolos del estado de la máquina
PARA EMPEZAR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
- 1 Ejemplo de registro básico de ventas
- 2 Aviso de error
- 3 Registros de artículos
- 4 Visualización de los subtotales
- 5 Finalización de una transacción
- 6 Cálculo de los impuestos
CARACTERISTICAS OPCIONALES
- 1 Registros auxiliares
- 2 Tratos de pagos auxiliares
- 3 Registros con tecla de secuencia automática
CORRECCION
- 1 Corrección del último registro (cancelación directa)
- 2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
- 3 Cancelación del subtotal
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
- 1 Programación de la fecha y de la hora
  - Fecha
  - Hora
- 2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
  - Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
  - Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
- 1 Programación de secciones
  - Estado de sección
  - Precio unitario preajustado
- 2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
  - Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
  - Selección de PLU/subsección
- 3 Programación de teclas misceláneas
- 4 Programación de texto
PROGRAMACION AVANZADA
- 1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
  - Número de caja registradora
  - Ajuste de números consecutivos
- 2 Programación del registro diario electrónico (EJ)
  - Tipo de memoria de EJ
  - Parámetros de función para el EJ
- 3 Programación 1 de selección de diversas funciones
- 4 Programación 2 de selección de diversas funciones
- 5 Lectura de programas almacenados
  - Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS
- 1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
- Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción
- Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)
REGISTROS DE ANULACION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
- 1 En caso de corte de la alimentación
- 2 En el caso de error de impresora
- 3 Precauciones al manejar la impresora
- 4 Reemplazo de las pilas
- 5 Reemplazo del rollo de papel
  - Extracción del rollo de papel
  - Instalación del rollo de papel
- 6 Extracción del papel atascado
- 7 Limpieza del cabezal de impresión
- 8 Extracción del cajón
- 9 Abertura manual del cajón
- 10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
  - Tabla de códigos de error