Sharp XE-A401 User Manual

Xe-a401

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ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES

XE-A401

MODEL
MODELO

Table of contents

Document Outline

----- English version -----
How to Use the Instruction Manual
CONTENTS
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
- 1 External View
  - Front view
  - Rear view
- 2 Printer
- 3 Mode Switch and Mode Keys
- 4 Keyboard
  - Keyboard layout
  - Key names
- 5 Displays
  - Operator display
  - Customer display (Pop-up type)
- 6 Drawer Lock Key
GETTING STARTED
- 1 Installing the cash register
- 2 Initializing the cash register
- 3 Preparing the cash register
- 4 Installing paper rolls
- 5 Programming date, time and tax
- 6 Programming other necessary items
- 7 Starting sales entries
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
BASIC SALES ENTRY
- 1 Basic Sales Entry Example
- 2 Error Warning
- 3 Item Entries
- 4 Displaying Subtotals
- 5 Finalization of Transaction
- 6 Tax Calculation
OPTIONAL FEATURES
- 1 Auxiliary Entries
- 2 Auxiliary Payment Treatment
- 3 Automatic Sequencing Key Entries
CORRECTION
- 1 Correction of the Last Entry (direct void)
- 2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
- 3 Subtotal Void
- 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function
PRIOR TO PROGRAMMING
- Procedure for programming
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)
- 1 Date and Time Programming
  - Date
  - Time
- 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
- 1 Department Programming
  - Department status
  - Preset unit price
- 2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming
  - Unit price and associated department assignment
  - Function selection
- 3 Commission Rate Programming
  - Commission rate
- 4 Miscellaneous Key Programming
- 5 Text Programming
ADVANCED PROGRAMMING
- 1 Register Number and Consecutive Number Programming
  - Register number
  - Setting consecutive numbers
- 2 Various Function Selection Programming 1
- 3 Various Function Selection Programming 2
- 4 Reading Stored Programs
  - Key sequence for reading stored program
  - Sample printouts
TRAINING MODE
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS
- 1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
- 2 Daily Sales Totals
- 3 Periodic Consolidation
  - General information
  - Daily net reports
OVERRIDE ENTRIES
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)
OPERATOR MAINTENANCE
- 1 In case of Power Failure
- 2 In Case of Printer Error
- 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
  - Cautions in handling the printer
  - Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
- 4 Replacing the Paper Roll
  - Removing the paper roll
  - Installing the paper roll
- 5 Removing a Paper Jam
- 6 Cleaning the Print Head
- 7 Removing the Till and the Drawer
- 8 Opening the Drawer by Hand
- 9 Before Calling for Service
  - Error message table
SPECIFICATIONS
----- La versión española -----
INDICE
PARTES Y SUS FUNCIONES
- 1 Vista exterior
  - Vista delantera
  - Vista trasera
- 2 Impresora
- 3 Selector de modo y llaves de modo
- 4 Teclado
  - Disposición del teclado
  - Nombres de las teclas
- 5 Visualizaciones
  - Visualizador para el operador
  - Visualizador para el cliente (tipo saliente)
- 6 Llave de la cerradura del cajón
PARA EMPEZAR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
- 1 Ejemplo de registro básico de ventas
- 2 Aviso de error
- 3 Registros de artículos
- 4 Visualización de los subtotales
- 5 Finalización de una transacción
- 6 Cálculo de los impuestos
CARACTERISTICAS OPCIONALES
- 1 Registros auxiliares
- 2 Tratos de pagos auxiliares
- 3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])
CORRECCION
- 1 Corrección del último registro (cancelación directa)
- 2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
- 3 Cancelación del subtotal
- 4 Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
- 1 Programación de la fecha y de la hora
  - Fecha
  - Hora
- 2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
  - Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
  - Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
- 1 Programación de secciones
  - Estado de sección
  - Precio unitario preajustado
- 2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
  - Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
  - Selección de función
- 3 Programación de la tasa de comisión
  - Tasa de comisión
- 4 Programación de teclas misceláneas
- 5 Programación de texto
PROGRAMACION AVANZADA
- 1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
  - Número de caja registradora
  - Ajuste de números consecutivos
- 2 Programación 1 de selección de diversas funciones
- 3 Programación 2 de selección de diversas funciones
- 4 Lectura de programas almacenados
  - Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS
- 1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
REGISTROS DE ANULACION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
- 1 En caso de corte de la alimentación
- 2 En el caso de error de impresora
- 3 Precauciones al manejar la impresora
- 4 Reemplazo del rollo de papel
  - Extracción del rollo de papel
  - Instalación del rollo de papel
- 5 Extracción del papel atascado
- 6 Limpieza del cabezal de impresión
- 7 Extracción del separador de dinero y del cajón
- 8 Abertura manual del cajón
- 9 Antes de solicitar el servicio de un técnico
  - Tabla de mensajes de error