Avaya ONE-X 3.1.0 - Manual (Page 3)

Avaya one-X Quick Edition Release 3.1.0 Telephone User Guide May 2007 3
Customizing Your Quick Edition IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introducing Your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Accessing Telephone Applications and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Programmable Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Displaying the User Options Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Setting Password Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Viewing and Modifying User Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Muting the Active Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Viewing and Changing the User Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Choosing a Personalized Ringer Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting the Call Waiting Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting the Contrast Level of the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Telephone Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Making and Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Making Restricted Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Call Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Parking and Retrieving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zero-Redirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Using Call Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
User Keypad Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Caller Keypad Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Retrieving Voicemail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Recording and Managing Personalized Voicemail Greetings . . . . . . . . . . . . 28
Using Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Corporate and Personal Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adding an Entry to Your Personal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Registration Information for Optional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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