Firmenverzeichnis, Geschäftsleitung – sekretariat (nur aastra 7434ip) – AASTRA 7434ip for MX-ONE Quick Reference Guide User Manual
Page 36

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Kurzreferenz
MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip
36
Deuts
ch
Firmenverzeichnis
Im Firmenver-
zeichnis suchen:
Drücken Sie
, und wählen Sie
Firmenverzeichnis. Geben Sie
Nachnamen und Vornamen durch
ein Leerzeichen getrennt ein.
Drücken Sie Suchen. Wenn Sie
die gewünschte Person gefunden
haben, drücken Sie Wahl.
Es reicht, die ersten Buchstaben
eines Namens einzugeben. Wenn
Sie z. B. „S A“ eingeben, werden alle
Personen angezeigt, deren Nach-
name mit einem S und deren
Vorname mit einem A beginnt.
Hinweis: Die Syntax zur Eingabe
des Namens hängt ggf. von der Art
des Verzeichnisservers ab.
Geschäftsleitung – Sekretariat
(nur Aastra 7434ip)
Persönliche Rufnummer: PEN
Aktivieren der
Funktion für die
Kommunikation
zwischen
Geschäftsleitung
und Sekretariat
vom Telefon des
Sekretariats aus:
Drücken Sie die PEN-Taste für die
Geschäftsleitung.
Die PEN-Tastenlampe leuchtet auf
dem Sekretariatstelefon. Die PEN-
Tastenlampe leuchtet ebenfalls auf
dem Geschäftsleitungstelefon, und
in der Anzeige wird Profil 1 ange-
zeigt.
Die Anrufe an die Geschäftsleitung
gehen im Sekretariatstelefon ein,
und auf der Anzeige steht:
Im obigen Beispiel ruft Alice mit der Nebenstellen-
nummer 67609 die Geschäftsleitung an.
Umgeleit.
67609 Alice
.
.
.
.
.
.
Abweisen
Annehmen
Geschäftsleitung – Sekretariat
(nur Aastra 7434ip) (Fortsetzung)
Deaktivieren der
Funktion für die
Kommunikation
zwischen Geschäfts-
leitung und
Sekretariat vom
Telefon des
Sekretariats aus:
Drücken Sie die PEN-Taste für die
Geschäftsleitung.
Die PEN-Tastenlampe auf dem
Sekretariatstelefon wird aus-
geschaltet.
Die PEN-Tastenlampe auf dem
Geschäftsleitungstelefon wird
ausgeschaltet, und in der Anzeige
wird Profil 2 angezeigt.
Die Anrufe an die Geschäftsleitung
gehen im Geschäftsleitungstelefon
ein.
Aktivieren der
Funktion für die
Kommunikation
zwischen Geschäfts-
leitung und
Sekretariat
vom Telefon
der Geschäfts-
leitung aus:
Drücken Sie die PEN-Taste.
Die PEN-Tastenlampe auf dem
Geschäftsleitungstelefon leuchtet,
und in der Anzeige wird Profil 1
angezeigt.
Die PEN-Tastenlampe leuchtet
ebenfalls auf dem Sekretariats-
telefon.
Die Anrufe an die Geschäftsleitung
gehen im Sekretariatstelefon ein,
und auf der Anzeige stehen diesel-
ben Informationen wie im obigen
Beispiel.
Deaktivieren der
Funktion für die
Kommunikation
zwischen Geschäfts-
leitung und
Sekretariat vom
Telefon der
Geschäfts-
leitung aus:
Drücken Sie die PEN-Taste.
Die PEN-Tastenlampe auf dem
Geschäftsleitungstelefon wird
ausgeschaltet, und in der Anzeige
wird Profil 2 angezeigt.
Die PEN-Tastenlampe auf dem
Sekretariatstelefon wird aus-
geschaltet.
Die Anrufe an die Geschäftsleitung
gehen im Geschäftsleitungstelefon
ein.