Virksomhedstelefonbog, Chef – sekretær (kun aastra 7434ip), Chef – sekretær (kun aastra 7434ip) (fortsat) – AASTRA 7434ip for MX-ONE Quick Reference Guide User Manual
Page 25

25
MX-ONE – Aastra 7433ip/Aastra 7434ip
Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Betjeningsoversigt
Dansk
Virksomhedstelefonbog
Søge i virksomheds-
telefonbogen:
Tryk på
, og vælg
Virksomhedstelefonbog.
Indtast efternavn og fornavn
adskilt med et mellemrum. Tryk på
Søg. Tryk på Ring, hvis du finder
den ønskede person.
Det er tilstrækkeligt at indtaste de
første bogstaver i navnet, f.eks. vil
S A vise alle personer med et efter-
navn, der starter med et S og et
fornavn, der starter med et A.
Bemærk: Syntaksen for at indtaste
navnet kan afvige afhængig af
virksomhedens servertype.
Chef – Sekretær (kun Aastra 7434ip)
Personligt nummer: PEN
Aktivere Chef-
Sekretær-funktionen
fra sekretærens
telefon:
Tryk på PEN-tasten for chef.
Lampen i PEN-tasten lyser på
sekretærens telefon. PEN-tastens
lampe tændes også, og Profil 1
vises på displayet på chefens
telefon.
Opkaldene til chefen annonceres
på sekretærens telefon, og displa-
yet viser:
I ovenstående eksempel ringer Alice med lokalnummer
67609 til chefen.
Omdiriger
67609 Alice
.
.
.
.
.
.
Afvis
Svar
Chef – Sekretær (kun Aastra 7434ip)
(fortsat)
Deaktivere Chef-
Sekretær-funktionen
fra sekretærens
telefon:
Tryk på PEN-tasten for chef.
Lampen på PEN-tasten slukkes på
sekretærens telefon.
På chefens telefon slukkes lampen i
PEN-tasten og displayet viser
Profil 2.
Opkaldene til chefen annonceres
på chefens telefon.
Aktivere Chef-
Sekretær-funktionen
fra chefens telefon:
Tryk på PEN-tasten.
Lyset i PEN-tasten tændes på
chefens telefon, og displayet viser
Profil 1.
Lampen i PEN-tasten lyser også på
sekretærens telefon.
Opkaldene til chefen annonceres
på sekretærens telefon og displayet
viser samme oplysninger som i
eksemplet ovenfor.
Deaktivere Chef-
Sekretær-funktionen
fra chefens telefon:
Tryk på PEN-tasten.
På chefens telefon slukkes lampen i
PEN-tasten og displayet viser
Profil 2.
Lampen på PEN-tasten slukkes på
sekretærens telefon.
Opkaldene til chefen annonceres
på chefens telefon.