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1 phone book, 1 call register, 1 messages – Polycom KIRK 14158600-HD User Manual

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Polycom Kirk 5020-5040 User Guide

iv

Polycom, Inc.

MSF Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
External Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
List of Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

1 Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Using the Alphanumeric Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Managing an Existing Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Dialing Contact from Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

1 Call Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Outgoing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Missed Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

1 Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Sending Messages Using Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Reading a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Reading a Long Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Reading a Short Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Reading a Call Back Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Replying a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

1 Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Silent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Auto Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ringing Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Firmware Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ringing Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ringing Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Alerting Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Vibrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Silent Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56