AltiGen MAXCS 7.0 Update 1 MaxCommunicator - Manual (Page 3)

MaxCommunicator Manual iii
Contents
C
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1
About MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Microsoft Outlook and Outlook Express Support . . . . . . . . . . . . . . 1
ACT!/GoldMine® Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Licensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
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Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Pre-Installation Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing MaxCommunicator on a Client System . . . . . . . . . . . . . . 4
Uninstalling MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Automatic Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Downgrade Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
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Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Version Mismatch Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Logging In Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
IP Extensions Using IPTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
When Connection Is Broken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Overview of the Main Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Click a Number to Make a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Status Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Toolbar Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call Information Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tabbed Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Changing Activity Status and Recording Activity Greetings . . . . 15
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Minimizing and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . 16