beautypg.com

ClearOne Spontania User Setup Guide User Manual

Page 8

background image

The portal buttons are labeled “

Host a Meeting

” and “

Attend a Meeting

.” Users select either option, 

depending on the role of the user during the meeting: 

 

Host a meeting ‐ for users acting as the moderator (or manager) of the meeting – moderators 

have additional functionality for managing meetings.  

Attend a meeting ‐ for users acting as participants (attendees or guests) in the meeting 

 

Moderators select “

Host a Meeting

” and fill in the following information:  

 

Meeting ID ‐ This number is the moderator’s unique virtual room ID in which the meeting will 

take place. The meeting ID number is sent to all meeting attendees by the moderator. 

Name  and  Password  ‐  Moderator  accounts  are  created  by  the  account  administrator.  The 

moderator  will  be  authenticated  with  this  information,  providing  this  type  of  user  with  more 
advanced functionality during the meeting.  

 

Moderator or Manager 

 

The moderator will be connected ‐ and the meeting can now start by clicking “

Start Meeting

.” 

Participants may not join until the moderator starts the meeting. 
 

 

8 Spontania: User Setup Guide