Avaya ONE-X 3.0.0 - Manual (Page 3)

Avaya one-X Quick Edition Release 3.0.0 Telephone User Guide November 2006 3
Customizing Your Quick Edition IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introducing Your Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Accessing Telephone Applications and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Displaying the User Options Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Setting Password Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Viewing and Modifying User Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Muting the Active Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Viewing and Changing the User Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Choosing a Personalized Ringer Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Setting the Call Waiting Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Setting the Contrast Level of the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Telephone Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Making and Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Parking and Retrieving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zero-Redirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Using Call Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Retrieving Voicemail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recording and Managing Personalized Voicemail Greetings . . . . . . . . . . . . 23
Using Other Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Corporate and Personal Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adding an Entry to Your Personal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Registration Information for Optional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Email Notification of Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Teleworker Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Web-based System Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Appendix A: Options Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Telephone Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
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