Oki ii - Manual (Page 3)

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Table of contents
Table of contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Supported systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Supported protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Internet fax settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Operation overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
User functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Web access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Admin manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Telnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Internet fax transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Registering addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sending a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Internet fax transmission flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Internet fax transmission flow - specifying recipients . . . . . . 15
Tiff images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Tiff viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Internet fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Receiving Tiff file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Receiving text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Gateway services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fax to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
E-mail to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Network scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Service codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
SMTP communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
POP3 communications: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transmission troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Reception troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
E-mail to fax troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29