Panasonic KX-FT21HK - Manual (Page 10)

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Table of Contents
Initial Preparation
Accessories Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Accessory order information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Help Button Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Finding the Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Controls Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Setup Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Document stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dialling mode (touch tone or pulse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . 19
Volumes Adjusting volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Telephone
Making and Voice calls - making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering Calls Voice calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
TONE, FLASH and PAUSE buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Automatic Storing names and telephone numbers for automatic dialling . . . . . 27
Dialling Making a voice call using automatic dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Telephone Directory with Alpha-Search (selecting a station name
in the directory) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Voice Contact Talking to the caller after fax transmission or reception . . . . . . . . . . 30
Fax/Copy
Sending Faxes Sending a fax manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sending a fax using automatic dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Sending report for confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Automatic journal report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Delayed transmission (sending a fax at a specified time) . . . . . . . . . 36
Transmit polling (letting another machine retrieve a fax on your unit) . . 37
Overseas mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Connecting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Receiving Faxes Setting the unit to receive calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
TEL mode (answering all calls manually). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
(continued)