HP Designjet T1100 serie MFP User Manual
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acerca de la contabilidad
Las cuentas registran las siguientes actividades: Copiar,
Intercalar copias, Digitalizar en archivo e Imprimir desde
archivo. El sistema de contabilidad registra el número de veces
que el sistema digitaliza, imprime y copia originales
(digitalización e impresión directas). La opción Digitalizar en
archivo únicamente actualiza los campos de digitalización, la
opción Imprimir desde archivo únicamente actualiza los
campos de impresión y las opciones Copiar e Intercalar copias
actualizan ambos campos. A partir de los valores de las
opciones Tamaño de entrada y Tamaño de salida se calcula el
número total de pies o metros cuadrados utilizados en las
actividades de digitalización e impresión. Al calcular la
superficie de papel utilizado se utiliza el valor de Anchura del
soporte, que se configura en la ficha Config. -> Herramienta
de impresora -> cuadro de diálogo Márgenes de impresora.
La siguiente tabla muestra el modo en el que las diferentes
acciones realizadas por el software actualizan los campos de
Contabilidad:
Acción
Campos de la cuenta
Trabajos
Área
Digit. Imprimir Copiar Digit. Imprimir Papel
Copiar
No
No
Sí
Sí
Sí
Sí
Intercalar copias
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
Digitalizar en archivo
Sí
No
No
Sí
No
No
Imprimir desde archivo No
Sí
No
No
Sí
Sí
archivos de registro de la contabilidad
El software del escáner crea archivos de registro especiales
que se pueden integrar directamente en cualquier sistema
contable o de facturación. Los datos de contabilidad están
organizados en archivos lo cual permite cargarlos fácilmente
en hojas de cálculo y en bases de datos.
Los archivos de datos de contabilidad se almacenan en la
carpeta de archivos Accounting del software del escáner. Cada
cuenta tiene un archivo asociado. Los archivos se nombran
como se indica a continuación:
tipo de archivo (.csv) se puede ver con cualquier editor de
texto estándar, como el Bloc de notas de Microsoft, y se puede
cargar en las aplicaciones de bases de datos y hojas de cálculo
más comunes.
file:///C|/Documents%20and%20Settings/bfm/Desktop/HP%2...at%20-%20all%20languages/Spanish/4500/html/djcc-55.htm (2 of 3)28-11-2007 13:17:03
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