Topcom LUCCA Answering Machine - Manual (Page 15)

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CONTROLER LE MESSAGE D’ACCUEIL DEUX
1. Sélectionnez la fonction de réponse sans possibilité de laisser un message en
appuyant sur la touche ALLUME/ETEINT jusqu’à ce que vous entendiez
“Announcement two on” (“Ansage zwei ein”).
2. Appuyez sur la touche MESSAGE D’ACCUEIL et le message d’accueil sera repro -
duit.
3. Si aucun message d’accueil n’a été enregistré, l’appareil dira: “You have no
announcement” (“Sie haben keine Ansage aufgenommen”).
4. Appuyez sur la touche ARRET pour arrêter la reproduction.
EFFACER LE MESSAGE D’ACCUEIL DEUX
Si vous n’utilisez pas le message d’accueil deux, mieux vaut l’effacer pour libérer
de la place en mémoire.
1. Sélectionnez la fonction de réponse sans possibilité de laisser un message en
appuyant sur la touche ALLUME/ETEINT jusqu’à ce que vous entendiez
“Announcement two on” (“Ansage zwei ein”).
2 . Appuyez sur la touche MESSAGE D’ACCUEIL et le message d’acceuil est reproduit.
3. Appuyez sur la touche EFFACER pendant que le message d’accueil est repro-
duit.
4. L’appareil effacera le message d’accueil et dira: “Announcement erased”
(“Ansage gelöscht”).
3. MEMOS
Avec la fonction mémo, vous pouvez enregistrer un message pour la personne
suivante qui écoute les messages du répondeur.
ENREGISTRER UN MEMO
1. Gardez la touche MEMO enfoncée et commencez à enregistrer le mémo dès
que vous entendez le bip sonore. Il n’y a pas de limite à la durée du mémo.
L’écran affiche la durée du mémo de 0 à 59. Lorsque le compteur arrive à 59,
il retourne automatiquement à 0. N’oubliez pas de laisser assez de temps
d’enregistrement pour les messages entrants.
2. Lâchez la touche MEMO dès que le mémo est enregistré.
3. Le compteur de messages ne fait pas de distinction entre les messages ordi-
naires et les mémos. Dès que vous avez enregistré le mémo, le compteur de
messages s’élévera d’une unité.
4. ENREGISTRER DES MESSAGES
ENREGISTREMENT COMMANDE PAR LA PAROLE ET LA
TONALITE OCCUPE
Pendant l’enregistrement des messages la communication sera coupée dans les
cas suivants:
a) sept secondes de silence
b) quatre secondes d’une tonalité ininterrompue
c) quatre fois la tonalité occupé
d) temps d’enregistrement révolu
e) mémoire pleine
Avant que la communication soit coupée, celui qui appelle entendra: “End of call”
(“Ende des Anrufs”). Si la mémoire est pleine, il entendra: “No further messages
can be stored” (“Speicher voll”).
SIGNAL DE DECROCHAGE
Si le répondeur détecte un signal de décrochage (c’est-à-dire si un poste connecté
en parallèle répond à l’appel), le répondeur coupe sa communication sans signal
d’avertissement, afin de ne pas déranger celui qui répond à l’appel. Le message
enregistré jusque-là reste stocké.
ARRETER LE REPONDEUR PENDANT L’ENREGISTREMENT
Si vous appuyez sur la touche ALLUME/ETEINT pendant que le répondeur est en
communication, la communication est coupée sans signal d’avertissement. Le
message enregistré jusque-là n’est pas stocké.
COMPTEUR DE MESSAGES
A l’écran apparaît le nombre total de messages et de mémos enregistrés (tant les
anciens que les nouveaux). Lorsqu’il y a de nouveaux messages ou mémos, le
nombre de messages à l’écran clignote. Lorsqu’il n’y a pas de nouveaux mes-
sages ou mémos, le nombre de messages à l’écran reste constamment allumé.