Inter-Tel AXXESS 8660 - Manual (Page 21)

GETTING S
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11 Axxess ® Model 8560 Phone and Model 8660 IP Phone User Guide
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting Your Phone’s Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting Your Phone’s LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Placing Conference Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using Reverse Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Forwarding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Redirect Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Displaying Information on Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Mute Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Enhanced Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44