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Sharp MX-2614N User Manual

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6-27

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Contenido

PANTALLA DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS

A continuación se explica la pantalla de selección de archivos de la carpeta de Archivo Rápido, la carpeta Principal y las carpetas personalizadas.
La pantalla de selección de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el
formato de visualización, consulte "(5) Tecla [Camb. Visualiza.]" más abajo).
Este capítulo se basa en el formato de lista.

(1)

Teclas de los archivos

Se muestran los archivos almacenados. Aparece un icono
en cada tecla de archivo que muestra desde qué modo se
almacenó el archivo, el nombre del archivo, el nombre de
usuario y la fecha en la que se almacenó el archivo.
Cuando se toca un archivo, aparece la pantalla de configuración del trabajo.
Iconos de los trabajos

Pantalla de miniaturas
Aparece la primera página de miniaturas de documentos archivados.

(2)

Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha]

Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualización de las
teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas,

o

aparecen en la tecla.

• Cuando

aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o

[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden ascendente.
Cuando aparece

en la tecla [Fecha], los archivos

aparecen en orden a partir de la fecha más antigua.

• Cuando

aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o

[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden descendente.
Cuando aparece

en la tecla [Fecha], los archivos

aparecen en orden a partir de la fecha más reciente.

(3)

Tecla [Atrás]

Toque esta tecla para regresar a la pantalla inicial del
modo de archivo de documentos.

PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS

(página 6-26)

(4)

Tecla de la página

Cuando existen múltiples páginas, utilice esta tecla para
introducir el número de la página que desea visualizar.
Cuando se toca esta tecla, aparece una pantalla de
introducción del número de página. Introduzca el número
de página que desee (3 dígitos) con las teclas
numéricas. Por ejemplo, para visualizar la página 3,
introduzca "003".

(5)

Tecla [Camb. Visualiza.]

Las teclas de archivo pueden mostrarse por tipo de trabajo
y ser visualizadas en forma de miniaturas. El tipo de trabajo
que está seleccionado aparece a la derecha de la tecla
[Camb. Visualiza.]. [Tod. Archivos] aparece inicialmente
seleccionado. Cuando se pulsa la tecla [Camb. Visualiza.],
aparece la siguiente pantalla.

Si desea visualizar los archivos de un único tipo de trabajo,
seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla.
Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla
[Imágen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista,
pulse la tecla [Lista]. Cuando haya acabado, pulse la tecla
[OK].

Carpeta Princ.

Nombre de Archivo

file-01

Name 1

04/04/2013

file-02

Name 2

04/04/2013

file-03.tiff

Name 3

04/04/2013

file-04

Name 4

04/04/2013

file-05.tiff

Name 5

04/04/2013

Nomb. Usuario

Fecha

Tod. Archivos

1

2

Atrás

Buscar

Buscar

Fecha

8

Ordenar

Mostrar

Impr. Arch. Múlt.

Camb. Visualiza.

Recup. archivo

Escáner a HDD

Estado del HDD

Acc. datos ext

aaa.tiff

eee.tiff

fff.tiff

ggg.tiff

hhh.tiff

bbb.tiff

ccc

ddd

Carpeta Princ.

Atrás

Recup. archivo

Escáner a HDD

Estado del HDD

Acc. datos ext

1

2

Tod. Archivos

Impr. Arch. Múlt.

Camb. Visualiza.

(2)

(3)

(4)

(1)

(6)

(5)

(3)

(4)

(1)

(6)

(7)

(5)

[Pantalla de lista]

[Pantalla de miniaturas]

Copia

Transmisión de
fax de Internet
Transmisión
SMTP directo

Imprimir

Transmisión
de fax

Escanear a
E-mail

Escáner a
HDD

Escanear a
FTP

Escanear a
escritorio

Escanear a
carpeta de red

Transmisión
PC-Fax

Transmisión
de PC-I-Fax

Se mostrará el icono de confidencialidad (

) en

lugar de la imagen en miniatura de los archivos
confidenciales.

Por Trabajo

Mostrar Estilo

OK

Lista

Imágen Miniatura

Tod. Archivos

Digitalizar

Escáner a HDD

Copia

Internet-Fax

Fax

Impresora

Cambiar Visualización

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