Sharp MX-2614N - Manual (Page 622)

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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Contenido
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Utilizar un archivo rápidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran número de páginas para una reunión, sin
embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la función de archivo de documentos, se evita tener que
volver a escanear el original y seleccionar la configuración, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente
Ejemplo: Gestión de un gran número de formularios empresariales
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de
disco duro para una sencilla recuperación, lo que le permite imprimir el número de copias que necesite cuando las necesite.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de documentos Sí se guardaron las notas por medio del archivo de documentos
Probablemente las notas no estén listas a tiempo para la
reunión... ¡La impresión se realiza con rapidez y las notas se encuentran
listas a tiempo para la reunión!
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y
escanear el original de nuevo.
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra
copia, deben volver a seleccionarse todas las configuraciones.
Si no las recuerda, deberá emplear un gran esfuerzo para
obtener un resultado exactamente igual al de la copia anterior. Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo
de documentos, no es necesario volver a seleccionar los
ajustes de copia o escanear el original de nuevo.
El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rápida y
sencilla utilizando la misma configuración.
Es necesario volver a seleccionar el ratio,
el modo de color y otros ajustes del modo
especial.
Es necesario volver a escanear el gran
número de páginas del original.
El archivo almacenado simplemente se
recupera e imprime.
Carpeta Princ.
Nombre de Archivo
Name 1
Name 2
Name 3
Name 4
Name 5
Nomb. Usuario Fecha
Tod. Archivos
1
2
Atrás Buscar
Impr. Arch. Múlt. Camb. Visualiza.
Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Paid holiday forms
Daily report forms
Business trip forms
Daily report forms
Daily report forms
¿Formularios para v
acaciones pagadas? ¿Form
ularios para viajes de negocios?
¿Formularios para inf
ormes diarios?
04/04/2013
04/04/2013
04/04/2013
04/04/2013
04/04/2013
Sin utilizar el archivo de documentos
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita. Utilizando el archivo de documentos
El formulario necesario se puede recuperar fácilmente de
la lista de archivo de documentos,
lo que permite una gestión mucho más eficiente de los
documentos.