Sharp Moduł ochrony danych - Manual (Page 39)

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DEUTSCH DEUTSCH
Inhalt
Einführung.............................................................................................................................1
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................3
● Über vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenarchivierungs-
Funktion...........................................................................................................................3
● Einschränkungen bei Tandem-Kopier und -Druckaufträgen ............................................3
● Sicherheitseinstellungen auf der Webseite .....................................................................4
● Übertragung kopierter Daten auf das Gerät ....................................................................4
ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ..............................................................................5
● LISTE DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN.....................................................5
● Verwendung der Administratoreneinstellungen ...............................................................5
● SICHERHEITSEINSTELLUNGEN ..................................................................................5
● PRODUKTSCHLÜSSEL................................................................................................11
Einführung
MX-FRX6U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine
Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-
Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion
werden die erzeugten Bilddaten verschlüsselt. Nach der Fertigstellung des Auftrags werden
die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des Daten-
Sicherheitspaketes maximale Sicherheit bietet:
● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators für das Daten-
Sicherheitspaket übernimmt, mit besonderer Umsicht aus.
● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als
Administrator eingesetzt wird.
● Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
● Während des Vorgangs zur Änderung des Administratorpassworts werden das
gegenwärtige Administratorpasswort und das neue Administratorpasswort im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.
● Verwenden Sie für das Administratorpasswort keine leicht zu erratende
Zahlenkombination.
● Die Administratoreneinstellungen sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Falls es
notwendig werden sollte, das Gerät während der Verwendung der
Administratoreneinstellungen zu verlassen, drücken Sie unbedingt die Taste [CA] zum
Verlassen der Administratoreneinstellungen. Der Administrator sollte die Anwender
anweisen, die Administratoreneinstellungen nicht ohne vorherige Zustimmung zu
verwenden.
● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Daten-Sicherheitspaket
kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe.
● Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX12)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
MX-FRX6U.book 1 ページ ２００７年６月１８日 月曜日 午前１１時５９分