Sharp Moduł ochrony danych - Manual (Page 27)

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FRANÇAIS
Table des matières
Introduction ...........................................................................................................................1
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................3
● A propos des dossiers confidentiels et des fichiers confidentiels de la fonction
d'archivage de document ................................................................................................3
● Restrictions concernant la copie et l'impression en tandem ...........................................3
● Réglages de sécurité de la page Web.............................................................................4
● A propos du transfert de données copiées vers la machine............................................4
REGLAGES ADMINISTRATEUR ..........................................................................................5
● LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .................................................................5
● Utilisation des réglages administrateur............................................................................5
● REGLAGES DE SECURITE............................................................................................5
● CLES PRODUIT ............................................................................................................11
Introduction
Le kit MX-FRX6U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction
numérique SHARP. Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau
ou fax d'un système multifonction numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les
données d'image générées pour le travail correspondant sont codées et une fois le travail
terminé, ces données codées sont immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.
Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité du kit de sécurité des données offre le
maximum de sécurité, veuillez s'il vous plaît, respecter ce qui suit :
● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante : Apportez
un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle d'administrateur
pour ce kit de sécurité des données.
● Veillez à changer le mot de passe administrateur chaque fois qu'une nouvelle personne
est nommée en tant qu'administrateur.
● Modifiez régulièrement le mot de passe administrateur (au moins tous les 60 jours).
● Pendant la procédure de changement du mot de passe administrateur, le nouveau ainsi
que l'ancien mot de passe administrateur s'affichent, aussi devez-vous modifier le mot de
passe rapidement.
● Ne choisissez pas un mot de passe administrateur qui puisse facilement être deviné.
● Les réglages administrateur occupent une place importante dans la gestion de la sécurité.
S'il s'avère nécessaire de laisser la machine sans surveillance pendant l'utilisation des
réglages administrateur, assurez-vous que la touche [CA] a été activée afin de quitter les
réglages administrateur. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne
leur est pas permis d'accéder aux réglages administrateur sans autorisation.
● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées
avec la machine ainsi que des fax reçus en utilisant le kit de sécurité des données.
● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la boîte
mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX12) peuvent être lues.
MX-FRX6U.book 1 ページ ２００７年６月１８日 月曜日 午前１１時５９分