Sharp Funkcja identyfikacji użytkownika - Manual (Page 135)

1
POLSKI
Spis treści
Wprowadzenie ......................................................................................................................1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych .........................................................................3
● O folderach poufnych i plikach poufnych funkcji Katalogowanie dokumentów .............3
● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie .....................................3
● Ustawienia ochrony danych na stronie sieci Web...........................................................4
● Informacje o przesyłaniu kopiowanych danych do urządzenia.......................................4
USTAWIENIA ADMINISTRATORA .........................................................................................5
● LISTA USTAWIEŃ ADMINISTRATORA ............................................................................5
● Korzystanie z ustawień administratora............................................................................5
● OCHRONA DANYCH ......................................................................................................5
● KLUCZ PRODUKTU ......................................................................................................11
Wprowadzenie
Moduł MX-FRX5U umożliwia dodanie funkcji ochrony do cyfrowego urządzenia
wielofunkcyjnego SHARP. Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera
sieciowego lub faksu cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego SHARP z włączoną funkcją
ochrony dane obrazu generowane dla zadania są szyfrowane, a po zakończeniu zadania
zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony modułu ochrony danych zapewniała maksymalne bezpieczeństwo,
należy zachować następujące środki ostrożności:
● Administrator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy o tym pamiętać
podczas wyboru osoby, która będzie pełnić funkcję administratora modułu ochrony
danych.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
● Hasło administratora należy regularnie zmieniać (co najmniej raz na 60 dni).
● Podczas procedury zmiany hasła administratora na wyświetlaczu wyświetlone zostanie
aktualne hasło administratora i nowe hasło administratora. Procedurę należy więc
wykonać w miarę szybko.
● Jako hasło administratora nie należy wybierać numeru, który można łatwo odgadnąć.
● Ustawienia administratora są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną. Jeśli urządzenie jest
pozostawiane podczas korzystania z ustawień administratora, należy nacisnąć przycisk
[CA], aby zamknąć ustawienia administratora. Administrator urządzenia powinien
powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień administratora bez
pozwolenia.
● Za kontrolę nad kopiami dokumentów tworzonymi za pomocą urządzenia i faksami
odbieranymi przez urządzenie przy użyciu modułu ochronny danych odpowiada klient.
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w publicznej komórce
pamięci (wykorzystywane podczas używania zestawu faksu AR-FX8) mogą być
odczytywane.
MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分