Avaya 16-300043 - Manual (Page 3)

Issue 3 April 2006 3
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Symbolic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Typographic Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Related Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Chapter 1: Introducing Your 4601 IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
The 4601 IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Chapter 2: Using Your 4601 IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Redialing the Last Number Called . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adding another party to a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adding a held call to the current call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dropping the Last Person Added to a Conference Call . . . . . . . . . . . 14
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Placing a call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Returning to the held call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sending a call to another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Retrieving a Voice Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Logging the Telephone Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Registering the Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Determining Your Telephone’s Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Contents