Topcom BUTLER 4056C - Manual (Page 68)

68 Topcom Butler 4056/4056C
Topcom Butler 4056/4056C
8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi
Butler 4056’ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra
dinlenmek üzere, gelen mesajlar gibi kaydedilebilir. Maximum kayıt süresi 2 dakikadır.
•
tu úuna 2 saniye basarak mesajınızı kaydediniz.
• Mesajınız bitti ÷inde durdurma -tuúuna basınız.
8.13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi
• Mesajlarınızı dinlemek için tu úuna basınız
• Sesli sistem size toplam kaç mesaj oldu ÷unu ve kaç yeni (dinlenmemiú) mesajınız
oldu ÷unu bildirecektir
• Mesajlar teker teker dinlenir. Yeni mesajlarınız varsa, yanlızca yeni mesajlarınız
(dinlenmemi
ú olanlar) söylenecektir.
• Sesli sistem bırakılan her mesajın gününü ve saatini söyleyecektir.
• Mesajlarınızı dinledi ÷iniz sırada úunları yapabilirsiniz:
– tu úuna basarak mevcut mesajın baúına gidebilirsiniz.
– tu úuna iki kez basarak bir önceki mesaja gidebilirsiniz.
– tu úuna basarak dinlemeyi durdurabilirsiniz .
– Gerekirse tu úuna basarak mesajı duraklatabilir daha sonra yeniden tu úuna
basarak dinlemeye kaldı ÷ınız yerden devam edebilirsiniz.
– tu úuna basarak bir sonraki mesaja gidebilirsiniz.
8.14 Mesajların silinmesi
8.14.1 Dinleme sırasında mesajların tek tek silinmesi
Yukarıda anlatıldı
÷ı úekilde mesajları dinlemeye baúlayınız.
• Silmek istedi ÷iniz mesajı dinledi÷iniz sırada tuúuna 2 saniye basınız.
• Sesli sistem size mesajın silindi ÷ini bildirecektir.
• Telesekreter bir sonraki mesajı dinletecektir.
8.14.2 Bütün mesajların silinmesi
Dinlenen bütün mesajları tek seferde silebilirsiniz. Bu durumda dinlemi
ú oldu÷unuz bütün
mesajlar silinecek, henüz dinlememi ú olduklarınız kalacaktır.
• tu úuna 2 saniye basınız.
• Sesli sistem mesajlarınızın silindi ÷ini bildirecek daha sonra kaç yeni mesajınız oldu÷unu
söyleyecektir.
8.15 Hafıza doluysa
Hafıza doluysa MEMORY FULL (HAFIZA DOLU) göstergesi yanıp sönecektir. Bu durumda
telesekreter açıksa ve bir telefon gelirse telesekreter otomatik olarak ikinci kar
úılama
mesajını devreye sokacaktır (kar úı taraf mesajınızı dinleyecek fakat mesaj
bırakamayacaktır).
Böyle bir durumda mesajlarınızı dinlerken sesli sistem önce hafızanın dolu oldu
÷unu
söyleyecek daha sonra mesajlarınızı dinletecektir.
•
Dinledikten sonra bütün mesajlarınızı siliniz.
• Hafıza bo úalmıú olur.