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5 arbeiten mit boxen (registrieren von boxen), Arbeiten mit boxen – Konica Minolta BIZHUB C652DS User Manual

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bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)

2-19

2.5

Arbeiten mit Boxen (Registrieren von Boxen)

2

2.5

Arbeiten mit Boxen (Registrieren von Boxen)

Um die Funktionen des Boxmodus verwenden zu können, müssen zunächst Boxen erstellt werden. Im
Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Registrierung von öffentlichen, persönlichen und Gruppenboxen
beschrieben.

Arbeiten mit Boxen

Mit diesen Funktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und
zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden. Neben den mit diesem System gescannten Daten können
auch Daten, die auf dem Computer erstellt oder von einem anderen Multifunktionsgerät gesendet wurden, in
der Box gespeichert werden.

Folgende Boxen können registriert werden:

Boxtypen

Beschreibung

Öffentliche Benutzer-
Boxen

Diese gemeinsam genutzte Box kann von allen Personen verwendet werden.
Der Zugriff kann mit einem Kennwort geschützt werden.

Persönliche Boxen

Dies ist eine Box für eine bestimmte Einzelperson, auf die nur angemeldete
Benutzer zugreifen können, wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizie-
rung festgelegt wurden

Gruppenboxen

Auf diese Box können nur Benutzer zugreifen, die der jeweiligen Kostenstelle
(Gruppe) angehören und die angemeldet sind, wenn Einstellungen für Kosten-
stellen festgelegt wurden.

Bulletin-Board-Boxen

Mit dieser Box können Dokumente über die Faxleitung ausgetauscht werden.
Das umfasst auch Empfänger außerhalb des Netzwerks. (Das Empfangssys-
tem muss F-Codes unterstützen.) Um diese Boxfunktionen nutzen zu können,
muss das optionale Faxkit installiert sein. Ausführliche Informationen finden
Sie im Kapitel 7 der [Bedienungsanleitung Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten
mit Netzwerk-Fax].

Relais-Boxen

Diese Box wird benötigt, wenn das System als Relais-Station verwendet wer-
den soll. (Bei der Relais-Übertragungsfunktion werden F-Codes verwendet.)
Um diese Boxfunktionen nutzen zu können, muss das optionale Faxkit instal-
liert sein. Ausführliche Informationen finden Sie im Kapitel 7 der [Bedienungs-
anleitung Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax].

Anmerkungsboxen

Diese Box wird verwendet, um die mit der Scanfunktion gespeicherten Doku-
mentendaten mit einer Grafik zu versehen, die das Datum/die Uhrzeit und
eine Anmerkungsnummer enthält. Diese Box wird im Administratormodus re-
gistriert. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel 8 der [Bedie-
nungsanleitung Arbeiten mit Boxen].

Box

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