Polycom SoundStation IP 5000 - Manual (Page 3)

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Contents
Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Using the Keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Display Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Phone Status Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
LED Status Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Navigating Menus and Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Entering Data and Enabling Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Tips for Using a Conference Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Calling by Entering a Phone Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Calling by Entering an IP Address or URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Calling from a Call List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Calling from a Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Calling from the Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Rejecting Calls While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Forwarding Calls While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
During Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Holding and Resuming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Hosting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Holding and Resuming Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Splitting Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ending Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Changing the Way Calls are Answered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Rejecting Calls from a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Diverting Calls from a Contact to Another Party . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Temporarily Refusing All Calls (Do Not Disturb) . . . . . . . . . . . . . . . . . 19