Inter-Tel 7000 8662 - Manual (Page 13)

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CONTENTS PAGE
VOICE MAIL FEATURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
About Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mailbox Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Listening to Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Re-recording or Changing Your Directory Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Changing Your Voice Mail Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing the Message Search Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing Your Message Envelope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Recording and Sending Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Using Special Delivery Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Recovering Deleted Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Searching for a Voice Mail Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Screening Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Programming Remote Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Voice Mail Flowchart (without E-Mail Reader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
E-Mail Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Entering Your E-Mail Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Using Main Menu E-Mail Reader Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Accessing Fax Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Voice Mail Flowchart (with E-Mail Reader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
TROUBLESHOOTING TOOLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Troubleshooting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Default Access Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Outside Line Access Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Speed Dial and Attendant Access Codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Feature Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69