Inter-Tel 8526 - Manual (Page 29)

17 Inter-Tel ® Model 8524/8525/8526 User Guide
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Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Turning Your Endpoint On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 21
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Muting The Microphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Date, Time, Name, and Extension Number Display. . . . . . . . 31
Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Using the Message Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Receiving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 37
Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 38
Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 40
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43