Inter-Tel AXXESS 8662 - Manual (Page 19)

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9 Axxess ® Model 8662 Phone User Guide – Axxess IP Mode
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adjusting Your Phone’s Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adjusting Your Phone’s LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Placing Conference Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using Reverse Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Forwarding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Redirect Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Displaying Information on Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mute Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37