AltiGen comm AltiTouch 500 - Manual (Page 4)

AltiTouch 500 Manual ii
Adjusting Speakerphone Receiver Volume . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Receiving a Call Waiting Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Switching Between the Handset and the Speakerphone . . . . . . 13
Switching Between the Headset and the Speakerphone. . . . . . . 13
Switching Between the Handset and the Headset . . . . . . . . . . . 14
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Accessing Outside Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Muting a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Telephone Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
In Use Indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Message Indication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
UNAVAILABLE, PRIVATE CALL and ERROR Messages . . 22
In Case of Difficulty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Resetting Your Telephone's Programming . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Maintenance Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
C HAPTER 5
Using the AltiGen Voice Mail System . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Remote Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
About Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transfer to AltiGen Voice Mail System Feature . . . . . . . . . . . . 27
Returning to Auto Attendant/IVR from the AltiGen Voice Mail
System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
AltiGen Voice Mail System Main Menu Options . . . . . . . . . . . . . 28
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sending Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Making a Call from within the AltiGen Voice Mail System . . . 30
Personal Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Recording Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Changing your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Message Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using Reminder Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34